Privacy Policy

Last updated: July 4, 2026

Almenry is a service operated by Kevin Stacey, based in Quebec, Canada. This policy explains, in plain language, what personal information Almenry collects, why, how it is protected, and the rights you have over it. It is written to meet the requirements of Quebec's Law 25 and Canada's federal privacy law (PIPEDA).

Person responsible for privacy (Law 25)
Kevin Stacey, Founder
Contact for any privacy question, request, or complaint: [email protected]

1. What we collect

If you join the waitlist

Your email address.
Which audience you selected (home, business, or both) and your language preference.
Basic technical context: the date you signed up, the country your request came from, and, if you arrived from a tagged link, which source referred you.

If you create an account and use the app

Account information: your email address and authentication details.
The content you enter about your belongings: item names, brands, models, serial numbers, purchase and warranty information, locations, values, service history, and any photos or receipt documents you upload.

When you visit the website

We use Cloudflare Web Analytics, which is privacy-friendly and does not use cookies or track you across other sites. It gives us aggregate counts (page views, general location, referring source) and no profile of you as an individual.

2. Why we collect it

To operate the waitlist and tell you when Almenry launches.
To provide the app's core function: storing and organizing the records you choose to enter.
To keep your account secure and to communicate with you about the service.
To understand, in aggregate, how the website is used so we can improve it.

We ask for your consent when you sign up, and we only use your information for the purposes described here. We do not sell your personal information to anyone.

3. Where your information is stored

App account and asset data is stored with Supabase using Canadian data residency (servers in Canada). The waitlist and website run on Cloudflare and Vercel infrastructure, and transactional email is sent through Resend. Some of these providers may process limited data (such as your email address or technical request data) on servers located outside Quebec, including elsewhere in Canada or the United States. Where that happens, we rely on reputable providers that offer a level of protection comparable to what is required here.

4. How long we keep it

Waitlist information is kept until Almenry launches and you have had the chance to create an account, or until you ask us to remove it, whichever comes first.
Account and asset data is kept for as long as your account is active. If you delete your account, your data is deleted.
When information is no longer needed for the purpose it was collected, it is deleted or anonymized.

5. Your rights

Under Quebec's Law 25 and Canadian privacy law, you have the right to:

Access the personal information we hold about you.
Correct information that is inaccurate or incomplete.
Delete your information and your account.
Withdraw consent and unsubscribe at any time.
Portability: ask for a copy of the information you provided, in a structured format.
Complain if you believe your rights have not been respected.

To exercise any of these rights, email [email protected]. We will respond within 30 days. If you are not satisfied with our response, you may contact Quebec's privacy regulator, the Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

6. How we protect your information

Access to your data is restricted so that you can only see your own records. Data is transmitted over encrypted connections, stored with reputable providers, and access is limited to what is necessary to run the service. No system is perfectly secure, but we take reasonable measures to protect your information and, in the event of a privacy breach that poses a risk of serious injury, we will notify affected individuals and the CAI as required by law.

7. Children

Almenry is intended for adults. It is not directed at, or intended for, anyone under the age of majority (18 in Quebec), and we do not knowingly collect personal information from minors.

8. Changes to this policy

We may update this policy as Almenry evolves. When we make a material change, we will update the date at the top and, where appropriate, notify you.

9. Contact

For any question or request regarding your privacy, contact Kevin Stacey, Founder, at [email protected].

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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 juillet 2026

Almenry est un service exploité par Kevin Stacey, établi au Québec, Canada. La présente politique explique, en langage clair, quels renseignements personnels Almenry recueille, pourquoi, comment ils sont protégés et quels sont vos droits à leur égard. Elle est rédigée conformément à la Loi 25 du Québec et à la loi fédérale canadienne sur la protection des renseignements personnels (LPRPDE).

Personne responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25)
Kevin Stacey, fondateur
Pour toute question, demande ou plainte : [email protected]

1. Ce que nous recueillons

Si vous vous inscrivez à la liste d'attente

Votre adresse courriel.
Le public que vous avez sélectionné (résidentiel, entreprise ou les deux) et votre préférence linguistique.
Un contexte technique de base : la date de votre inscription, le pays d'origine de votre demande et, si vous provenez d'un lien identifié, la source qui vous a dirigé vers nous.

Si vous créez un compte et utilisez l'application

Renseignements de compte : votre adresse courriel et vos données d'authentification.
Le contenu que vous saisissez au sujet de vos biens : noms des articles, marques, modèles, numéros de série, renseignements d'achat et de garantie, emplacements, valeurs, historique d'entretien, ainsi que les photos ou les reçus que vous téléversez.

Lorsque vous visitez le site Web

Nous utilisons Cloudflare Web Analytics, un outil respectueux de la vie privée qui n'emploie pas de témoins (cookies) et ne vous suit pas d'un site à l'autre. Il nous fournit des données agrégées (pages vues, localisation générale, source de provenance) sans créer de profil vous concernant.

2. Pourquoi nous les recueillons

Pour gérer la liste d'attente et vous aviser du lancement d'Almenry.
Pour fournir la fonction principale de l'application : conserver et organiser les dossiers que vous choisissez de saisir.
Pour assurer la sécurité de votre compte et communiquer avec vous au sujet du service.
Pour comprendre, de façon agrégée, l'utilisation du site afin de l'améliorer.

Nous demandons votre consentement lors de votre inscription et n'utilisons vos renseignements qu'aux fins décrites ici. Nous ne vendons vos renseignements personnels à personne.

3. Où vos renseignements sont conservés

Les données de compte et les données sur vos biens sont hébergées chez Supabase avec résidence des données au Canada (serveurs situés au Canada). La liste d'attente et le site Web fonctionnent sur les infrastructures de Cloudflare et de Vercel, et les courriels transactionnels sont envoyés au moyen de Resend. Certains de ces fournisseurs peuvent traiter des données limitées (comme votre adresse courriel ou des données techniques de requête) sur des serveurs situés à l'extérieur du Québec, ailleurs au Canada ou aux États-Unis. Le cas échéant, nous faisons appel à des fournisseurs réputés offrant un niveau de protection comparable à celui exigé ici.

4. Durée de conservation

Les renseignements de la liste d'attente sont conservés jusqu'au lancement d'Almenry et jusqu'à ce que vous ayez pu créer un compte, ou jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, selon la première éventualité.
Les données de compte et de biens sont conservées tant que votre compte est actif. Si vous supprimez votre compte, vos données sont supprimées.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ils sont supprimés ou anonymisés.

5. Vos droits

En vertu de la Loi 25 du Québec et des lois canadiennes sur la protection de la vie privée, vous avez le droit de :

Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Corriger tout renseignement inexact ou incomplet.
Supprimer vos renseignements et votre compte.
Retirer votre consentement et vous désabonner en tout temps.
Portabilité : demander une copie des renseignements que vous avez fournis, dans un format structuré.
Porter plainte si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez communiquer avec la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

6. Comment nous protégeons vos renseignements

L'accès à vos données est restreint de sorte que vous ne pouvez consulter que vos propres dossiers. Les données sont transmises au moyen de connexions chiffrées, hébergées chez des fournisseurs réputés, et l'accès est limité à ce qui est nécessaire au fonctionnement du service. Aucun système n'est parfaitement sécurisé, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements et, en cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la CAI, comme l'exige la loi.

7. Enfants

Almenry s'adresse aux adultes. Le service ne vise pas et n'est pas destiné aux personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité (18 ans au Québec), et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de mineurs.

8. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure qu'Almenry évolue. En cas de changement important, nous mettrons à jour la date en haut de la page et, s'il y a lieu, nous vous en aviserons.

9. Nous joindre

Pour toute question ou demande concernant votre vie privée, communiquez avec Kevin Stacey, fondateur, à [email protected].

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